做一次活動，最開始就是要有一個預算，

在策劃方案得到客戶認可和批準后，活動的策劃，雙方的合作將進入實際操作的階段。活動主辦方(甲方或客戶)會要求活動運營公司根據通過的策劃方案做出一份預算清單，通常在預算方案也被認可和批準后，雙方才會簽訂這個活動項目的運作協議。這個運作協議可能包括前期策劃費用，也可能不包括，因為策劃費用有時在先簽署的策劃協議里已經實現。

所以，在活動的籌備階段，首先需根據項目策劃方案做一個詳細的預算。

說到活動的預算，很多人最先想到的應該就是“錢”，從某種意義上來說這是對的，因為活動行業是個服務性的行業，活動運營公司要為客戶服務，執行客戶認可的方案，客戶自然要支付一定的費用，包括用于活動本身的費用和活動運營公司的酬勞。

活動的規模與客戶支付的金額成正比，錢的多少決定了活動規模的大小，你要想花很少的錢做很大的活動，幾乎是不可能的，除非在一些環節上偷工減料，而這必然會導致服務質量的下降。

同樣的道理，一個活動項目花了許多不必要的費用，那是對客戶的不負責任，不僅將損害客戶的利益，對活動運營公司的品牌也是很大的傷害。客戶與活動運營公司的關系是相輔相成的，科學、合理地做好預算，把錢用到恰當的地方，處理好成本控制與活動質量的關系，這是一門相當需要經驗和智慧的藝術，只有把這項工作做好，才能令客戶滿意，維持與客戶的良好關系。