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從0-1的核心,關(guān)于會議活動大型活動策劃與實施。

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開玩笑的說,活動行業(yè)是很玄乎的行業(yè),對于每個人來說,舉辦一場活動大家會有個模糊的概念,都能說個所以然,但去到嚴格的落實一個從0-1的項目策劃,就不知道怎么去落筆。相信大家都會有這種感覺,我們?nèi)珴苫顒硬邉澴鳛樵诨顒有袠I(yè)十三年的活動公司,服務過上千場的活動,服務類型也是全域覆蓋,更別說涉及的策劃提案及相關(guān)邏輯構(gòu)思;當然人外有人天外有天,今天權(quán)當拋引玉的為大家分享:“0-1的核心,關(guān)于會議活動大型活動策劃與實施。

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第一:立項。

就是要把活動作為一個項目確定下來,這個策劃活動為什么要?怎么去做?核心輸出的點是什么?一定要很清晰。


第二:進行調(diào)查和可行性研究。

首先,是需要去做調(diào)查”,做活動的大家很清楚,如果是遇到不詳細的闡述,其立項的立意及傳播的內(nèi)涵不清,大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,活動策劃,都是調(diào)查的內(nèi)容。

其次是可行性研究”,這是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性、財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。活動策劃還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三則是提煉主題”并進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,活動策劃,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。活動策劃,方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

策劃的技巧

如何更好的從0-1去構(gòu)思整個活動策劃的亮點呢,其實策劃的技巧很多,今天會和大家著重分享兩種方法核心概念”“視覺設(shè)計”。

一是創(chuàng)造活動的“眼”;“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,我們應該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。


小結(jié);活動策劃的重點在于亮點與思路,活動執(zhí)行的亮點在于如何契合亮點完美的呈現(xiàn)落地執(zhí)行;全澤活動策劃,一家作為一站式提供策劃、設(shè)計、運營、執(zhí)行、搭建的活動公司,十三年發(fā)展也在不斷的探索前沿創(chuàng)新,為每位客戶提供極具創(chuàng)意及貼合落地的活動保障,歡迎合作與聯(lián)系。

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