廣州答謝會策劃流程(一)、關(guān)于費(fèi)用控制與流程 

1、活動單獨(dú)設(shè)計“費(fèi)用審批單”，在活動方案中提及的費(fèi)用均以審批單的形式，報組委會主任審批后，方可支出。 

2、宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯(lián)系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等，均由設(shè)計人員設(shè)計后，提交組委會主任審批，由采購部門按照時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行制作。 

廣州答謝會策劃流程（二）、會議的控制 

1、發(fā)言文字：企業(yè)的領(lǐng)航人、總經(jīng)理、技術(shù)人員、銷售人員等在會議的發(fā)言稿或PPT，均由組委會主任進(jìn)行審閱，報董事長進(jìn)行審批后，方可使用。 

2、在活動時間確認(rèn)后，應(yīng)對董事長、總經(jīng)理日常安排進(jìn)行確認(rèn)，確保能夠順利參加會議。 

廣州答謝會策劃流程（三）、參觀或者游玩的控制

1、參觀由后勤主管進(jìn)行監(jiān)督與管理，并用空飄、氣拱門、花藝等對公司進(jìn)行裝飾；彰顯喜慶色彩； 

2、旅游由旅游公司負(fù)責(zé)，公司委派人員陪同、協(xié)調(diào)； 

 

廣州答謝會策劃流程（四）、答謝晚會的把控 

1、晚會在不影響正常工作情況下，有員工自編自演，預(yù)算充足提前下，可以邀請專業(yè)的答謝會策劃公司來為整個晚會進(jìn)行策劃安排，

在現(xiàn)場答謝會的氛圍布置做出合理規(guī)劃，也可以在整體答謝會的流程策劃上給出合理的安排， 可以有精彩的表演節(jié)目，貼切主題的節(jié)目，定制的節(jié)目，晚會之中穿插優(yōu)秀客戶表彰，游戲抽獎等環(huán)節(jié)，

整體答謝會的市場一般會是2小時左右； 

2、流程上有領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)、祝酒環(huán)節(jié)、節(jié)目表演、抽獎、頒獎、游戲環(huán)節(jié)，或者可以有一些特殊的儀式環(huán)節(jié)

廣州答謝會策劃流程（五）、參會嘉賓便利與安全 

1、參會的公司人員均佩戴工牌，便于與會嘉賓了解其職位與工作，便于溝通； 

2、對與會嘉賓每人發(fā)送活動流程表和24小時聯(lián)系卡，以便與會人員在任何時間聯(lián)系到相關(guān)工作人員； 

3、組委會準(zhǔn)備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時，能夠在第一時間處理。 

 

廣州答謝會策劃流程（六）、客戶對接 

可由公司高管攜業(yè)務(wù)人員對20%的重點(diǎn)客戶進(jìn)行拜訪，增強(qiáng)客戶的品牌忠誠度和美譽(yù)度。 

廣州答謝會策劃流程（七）、預(yù)案 

1、與會嘉賓人數(shù)：與會人數(shù)直接關(guān)系到會議整體安排、費(fèi)用支出、活動效果等，因此銷售人員應(yīng)在邀請信發(fā)出后確認(rèn)、會議前確認(rèn)、客戶日程安排確認(rèn)等，如果在會議時，與會人員未到，應(yīng)盡快通知組委會，及時對相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整，以降低損失；對部分重點(diǎn)客戶，應(yīng)有銷售部門負(fù)責(zé)人主動聯(lián)系，確保到會； 

2、為了確保活動正常進(jìn)行，在設(shè)置專人確保會議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾； 

3、活動中得客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié)，應(yīng)安排1-2名忠誠客戶，以防無人發(fā)言的情況發(fā)生； 

 

廣州答謝會策劃流程（八）、宣傳與效果 

1、活動全程，邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加，全程感受活動的組織與進(jìn)行，讓其切實(shí)的感受到公司的文化與氛圍，同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件，宣傳公司活動與品牌； 

2、借助客戶答謝會的契機(jī)，在專業(yè)雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴(kuò)大影響力，促進(jìn)XXXX年銷量； 

3、第一時間圖文并茂形成新聞稿，發(fā)布在公司網(wǎng)站，并通過官方“公眾號”“微博”“論壇”等形式進(jìn)行轉(zhuǎn)載或轉(zhuǎn)發(fā)； 

4、對會議視頻、照片進(jìn)行存檔，在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素，同時在各種展會、宣傳活動時播放，以彰顯公司實(shí)力，樹立品牌；

廣州專業(yè)的答謝會策劃公司、答謝會策劃執(zhí)行公司、廣州全澤廣告策劃有限公司

承接大型全國活動

擁有眾多專業(yè)的會議音響、晚宴音響、燈光設(shè)備等舞臺效果設(shè)備：專業(yè)音響（大線列陣-小線列陣-全頻率低音）、租賃專業(yè)燈光、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設(shè)計、燈光安裝、音視頻工程，

攝影攝像直播服務(wù)、專業(yè)主持人服務(wù)、禮儀工作服務(wù)、各類型演藝資源、模特資源、明星資源等

專業(yè)的室內(nèi)室外高清晰度防水LED電子顯示屏P2\P3屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺特效、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺道具。

主要致力于：答謝會活動策劃執(zhí)行、周年慶活動策劃、年會策劃、會展會議論壇、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)