在籌辦一場活動時(shí)，首先要確保場地足夠大，人數(shù)足夠多，相對應(yīng)的，場地的布置內(nèi)容也肯定是要有的，布置的物料也是多種的。

1、舞臺

在活動中，對于舞臺也是有一定要求的，即使是常規(guī)造型的舞臺，那也必須要足夠的大，要跟主會場的場地相配，如果對于舞臺的造型再設(shè)計(jì)一下，那就更好了。

不論是大型活動還是小活動，地毯都是活動上的基本元素。而在大型活動策劃的布置中，鋪設(shè)大面積的地毯會讓整個活動更加隆重、大氣。

在各類活動中，簽到這一環(huán)也是重要的，特別是會議類型的活動。因此在活動開始前就要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，或者是電子簽到，如果是畫展的話就要準(zhǔn)備好簽到本和毛筆。

活動中肯定少不了各種的背景板裝飾，各種含有企業(yè)元素的背景、特裝造型等都必須要準(zhǔn)備好，不然即使活動場地再大，沒有這些的話效果就會大打折扣。

現(xiàn)在的大多活動尤其是室外活動，基本都會用到燈光音響。這些設(shè)備大部分主辦方是沒有或者是設(shè)備不滿足活動的要求，因此是要去租賃的，就要遵循一個定律夠用就行，不需要無端的增加成本。

有些活動會有很多的流程、節(jié)目表演等，這個時(shí)候配合LED背景各種效果，整個活動的質(zhì)量也就上來了。

在室外舉行的活動需要考慮到天氣原因提前準(zhǔn)備好帳篷，主要是用于燈光、音響、led等設(shè)備及工作人員的避雨等。

活動大多的場景布置都需要用到鮮花，例如：會議桌，致辭臺，茶幾，圓桌等等，還有的就是上臺獻(xiàn)的花束或者花環(huán)。建議這些花都需要按照不同的場合事先準(zhǔn)備好。

9、桌椅，資料手提袋，水，參會證

有些戶外活動需要為嘉賓們提供桌椅、沙發(fā)茶幾等，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下添加桌布，會讓人感覺更為正式。

以上這些就是為大家分享的活動布置中一些所需要的物料，其實(shí)很多活動在實(shí)際中用到的東西還要更多，因此活動還是要找專業(yè)的活動策劃公司來進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)。

廣州全澤廣告策劃有限公司，簡稱“全澤活動策劃”，擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富可信賴的策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)/事業(yè)單位提供完善的活動整體解決方案。是專業(yè)的大型活動策劃公司，專注各類型會議會務(wù)活動策劃、晚會活動策劃、周年慶典策劃、發(fā)布會、開業(yè)策劃、客戶答謝會/年會活動策劃公司！超十年的活動經(jīng)驗(yàn)，執(zhí)行全國的大型項(xiàng)目，積累了豐富的項(xiàng)目操作和管理經(jīng)驗(yàn)，擁有一套完善的項(xiàng)目管理體系，確保每個項(xiàng)目完美落地。

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