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策劃公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)時(shí)的20條忠告

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    對(duì)于主辦方的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),并不是將公司的年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)交給策劃公司就可以不管不顧、坐等活動(dòng)開(kāi)始了,當(dāng)然作為負(fù)責(zé)人也不會(huì)這樣干,即使是到了活動(dòng)開(kāi)始,作為活動(dòng)主辦的負(fù)責(zé)人的心也還是懸著懸著不敢放松的,不管是活動(dòng)主辦方的負(fù)責(zé)人還是策劃公司,在策劃公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)候都要切記這20條忠告:

策劃公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)時(shí)的20條忠告

1、不要想不會(huì)弄搞砸了怎么辦
    農(nóng)民工春晚都已經(jīng)做上CCTV了,不要擔(dān)心。找到盡可能多的伙伴,在團(tuán)隊(duì)中找到最強(qiáng)大腦,讓他(她)想創(chuàng)意。
    公司里,那么多人,有人擅長(zhǎng)策劃、有人擅長(zhǎng)執(zhí)行、有人擅長(zhǎng)表演、有人擅長(zhǎng)冒泡,只需要一個(gè)一個(gè)找到他(她)們。
    去想、去做、去執(zhí)行。

2、不要以為大家不會(huì)認(rèn)真看節(jié)目單
    如果人家真不看,抱歉,那只能說(shuō)那東西設(shè)計(jì)真的太爛。

3、不要想著搞活動(dòng)的時(shí)候能回家
    提前就近定個(gè)房間,最好是個(gè)套間。
    大家可以一起集體討論方案什么的。

4、不要老想著活動(dòng)布景酷炫、動(dòng)感、吊炸天
    你又不是張藝謀,弄啥子奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式喲!~

5、不要僅僅依靠明星
    別忘了導(dǎo)師汪峰也會(huì)感(po)冒(yin)。
    汪峰演唱《光明》跑調(diào)、被調(diào)侃

6、不要試圖阻擋“小蘋(píng)果”和“我的滑板鞋”的腳步
    千萬(wàn)不要試圖阻止同事表演“小蘋(píng)果”和“我的滑板鞋”這樣的節(jié)目,你只需要準(zhǔn)備一顆感恩的心認(rèn)真聽(tīng)就好。
    這些表演只要場(chǎng)內(nèi)的燈光和音樂(lè)一配合,氣氛必定熱烈。
    但千萬(wàn)記得提前跟組織節(jié)目單的同事約一下,節(jié)目千萬(wàn)不要撞車(chē),倘若整場(chǎng)到處都是,不忍直視。。。

7、不要以為領(lǐng)導(dǎo)只是來(lái)隨便看看
    年底那么多應(yīng)酬,參加你搞的活動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)好不容易有個(gè)借口不去陪客拼酒吃飯,想想都幸福啊,他怎么會(huì)拒絕你nie~
    萬(wàn)一你要遇到一個(gè)中國(guó)好領(lǐng)導(dǎo),比如馬云先森這樣的,上臺(tái)唱歌的呢~
    講笑啦,你辦個(gè)活動(dòng)坑領(lǐng)導(dǎo)那么多預(yù)算,領(lǐng)導(dǎo)也得知道錢(qián)怎么花出去的啊,你真以為寫(xiě)“同意”是在練書(shū)法啊!

8、不要給重要人物安排坐在第一排
    燈光直射,工作人員走來(lái)走去,隔舞臺(tái)太近,無(wú)數(shù)的槽點(diǎn)只是想說(shuō)第一排并非最好的位置。不如讓重要人物坐在場(chǎng)內(nèi),跟大家一起。
    說(shuō)實(shí)在點(diǎn),重要人物坐在場(chǎng)內(nèi),跟大家坐在一塊,可以有效降低離場(chǎng)率啊~

9、不要遲遲定不下活動(dòng)時(shí)間,約個(gè)靠譜的策劃公司最要緊
    一到年底,城里的年會(huì)策劃公司的大日子。市場(chǎng)一下子供小于求,服務(wù)價(jià)格也坐地看漲。
    Tips:對(duì)接要點(diǎn),簽合同、調(diào)日子、下訂金,年會(huì)策劃公司提供的器材品牌及數(shù)量必須體現(xiàn)在合同里面。預(yù)算中一定把提前布場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)進(jìn)去,年底不比平時(shí),這個(gè)時(shí)候大量的公司都是趕場(chǎng),設(shè)備延遲到位,彩排時(shí)間壓縮,活動(dòng)效果一定打折扣。

10、不要最后布置LED屏幕
    活動(dòng)中有了LED屏幕,現(xiàn)場(chǎng)視頻的效果會(huì)增色很多。但是,千萬(wàn)記得,搞活動(dòng)一定要最先布置LED屏幕,因?yàn)樗盥⒆钯M(fèi)人工、最耽誤事兒。如果你都開(kāi)始要彩排了,LED屏幕還沒(méi)有布置好,那么你準(zhǔn)備好,活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)一推再推吧。

11、不要把全場(chǎng)照的太亮

12、不要依靠打出租車(chē),提前約一個(gè)靠譜的司機(jī)

13、不要單槍作戰(zhàn),手機(jī)助理接,對(duì)講機(jī)隨身帶

14、不要只求節(jié)目數(shù)量,貪多不消化

15、準(zhǔn)備好足夠的高質(zhì)量開(kāi)場(chǎng)視頻
    推遲活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)是一定的,一定要間隔的讓主持人報(bào)幕提醒開(kāi)場(chǎng)時(shí)間。
    然后,準(zhǔn)備好足夠的開(kāi)場(chǎng)視頻,詼諧幽默溫馨感人均可。
    不為別的,就是留人!

16、不要忘了確認(rèn)電箱位置
    搞活動(dòng)必須得是工業(yè)用電,場(chǎng)地如果距離電房太遠(yuǎn),就得用電箱接電。
    注意哦,電箱可是按米算錢(qián)的。
    電箱線(xiàn)路鋪設(shè)越遠(yuǎn),斷電幾率越大。

17、不要準(zhǔn)備太多的熒光棒和氣氛棒
    說(shuō)真的,熒光棒和氣氛棒,難降解、難回收,污染環(huán)境,還是少用一點(diǎn)吧。
    學(xué)學(xué)五月天,多用手機(jī)熒幕光啦。

18、不要挑選露天場(chǎng)地
    不要以為便宜,就好辦事了。
    雨天、大風(fēng)、聲場(chǎng)、觀(guān)眾坐凳,沒(méi)有一個(gè)不折磨死你。

19、不要滿(mǎn)腦子都是搞晚會(huì)。不如變變裝,走走紅毯,搞搞頒獎(jiǎng)禮?
    如果搞活動(dòng)籌備晚會(huì)太麻煩,不如嘗試做成頒獎(jiǎng)禮。
    讓全公司的人在那一天集體變裝,走走紅毯,現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)禮。
    一年到頭,阿貓阿狗都頒個(gè)獎(jiǎng),給個(gè)機(jī)會(huì)說(shuō)說(shuō)感言,正好也上臺(tái)露個(gè)臉。

20、不要太不把主持人、禮儀、道具組當(dāng)回事
    搞活動(dòng),尤其是搞晚會(huì)的時(shí)候,一定要非常認(rèn)真的對(duì)待節(jié)目演員以外的人。說(shuō)錯(cuò)贊助單位,把領(lǐng)導(dǎo)帶錯(cuò)座位,遞mic的時(shí)候mute掉不開(kāi)聲,分分鐘整死你。

    以上就是在策劃公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)時(shí)的20條忠告,不管是活動(dòng)主辦方還是策劃公司,還是認(rèn)真看看比較好!

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