會(huì)議策劃公司：企業(yè)招商會(huì)的成功舉辦，不僅對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，更對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展引起鋪路的關(guān)鍵性因素之一。而企業(yè)舉辦招商會(huì)，即是為了迅速聚集企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的資源，也是為了建立產(chǎn)品流通渠道。因此，招商不僅僅是因?yàn)檎猩潭猩蹋且蛘猩潭蜷_(kāi)市場(chǎng)被動(dòng)的局面，為接下來(lái)市場(chǎng)有效的、順利的拓展創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。俗話說(shuō)，不能打無(wú)準(zhǔn)備的仗，每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。招商會(huì)作為企業(yè)全年運(yùn)作的計(jì)劃之一，應(yīng)該如何去策劃？

1、前期的規(guī)劃
       俗話說(shuō)，不能打無(wú)準(zhǔn)備的仗，每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。很多企業(yè)在臨近招商會(huì)召開(kāi)的時(shí)候竟然還沒(méi)想好要怎么開(kāi)，以什么方式，什么主題開(kāi)等？甚至有些企業(yè)在聽(tīng)到別人開(kāi)招商會(huì)成功的消息就偶生開(kāi)招商會(huì)的念頭。或有些企業(yè)新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現(xiàn)出點(diǎn)成績(jī)，在沒(méi)有與公司完全磨合的情況下就盲目招開(kāi)招商會(huì)，這樣的招商會(huì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)是相對(duì)較高的。只有事先整體規(guī)劃好的招商會(huì)才會(huì)加大成功機(jī)率。

2、明確招商會(huì)的目的
       了解招商會(huì)目的，有人會(huì)說(shuō)招商會(huì)不就是為了簽單嗎？當(dāng)然簽單是肯定的，但是除了簽單外肯定會(huì)有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。招商會(huì)的目的可能是有多樣的，但應(yīng)該要有核心目的，和附加的目的。

3、明確要推出的方案和政策
       一場(chǎng)成功的招商會(huì)除了好產(chǎn)品外，推廣方案的拉動(dòng)點(diǎn)是至關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開(kāi)會(huì)臨期才著急想方案，四處打聽(tīng)模仿別人的方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精髓，如果只是學(xué)了表面就會(huì)形成畫虎不成反類犬，得不償失。

4、市場(chǎng)的分析
      數(shù)據(jù)才是成功的保障，在招商前一定要做市場(chǎng)調(diào)查，比如說(shuō)城市地區(qū)數(shù)，人口數(shù)量，目標(biāo)客戶群，市場(chǎng)消費(fèi)層次，消費(fèi)習(xí)慣，目標(biāo)市場(chǎng)的竟品操作模式。只有當(dāng)你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性及成本核算。

5、提煉招商會(huì)的亮點(diǎn)
       現(xiàn)在各行各業(yè)會(huì)議頻繁，導(dǎo)致客戶對(duì)會(huì)議疲乏，所以現(xiàn)在邀約嘉賓是各招商會(huì)主辦方棘手的問(wèn)題。招商會(huì)亮點(diǎn)是主要吸引點(diǎn)，亮點(diǎn)包括會(huì)議的地點(diǎn)，主講老師，主辦方的實(shí)力，產(chǎn)品的政策，會(huì)議形式等。

6、做好前期的籌備
       一場(chǎng)成功的招商會(huì)60%取決會(huì)前的籌備，會(huì)務(wù)人員的獎(jiǎng)罰機(jī)制、宣傳資料的設(shè)計(jì)、邀約計(jì)劃的實(shí)施都是會(huì)前的關(guān)鍵點(diǎn)。作為會(huì)議人員一定要了解公司產(chǎn)品，掌握招商政策，便于現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接服務(wù)。團(tuán)隊(duì)會(huì)前要做好人員分工、物料準(zhǔn)備、簽單培訓(xùn)、流程彩排等等保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

7、把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié)
       招商會(huì)場(chǎng)布置要營(yíng)造氛圍，會(huì)場(chǎng)彰顯出來(lái)的風(fēng)格要與公司產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)，要將老客戶和意向客戶區(qū)分開(kāi)接待，好便于工作人員談單。招商會(huì)流程的設(shè)置要有吸引力。

8、會(huì)后的跟進(jìn)
       招商會(huì)結(jié)束后，要安排相關(guān)工作人員跟進(jìn)后續(xù)工作，這個(gè)環(huán)節(jié)在整個(gè)招商會(huì)中占有一定的比率。會(huì)后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn)，簽單客戶發(fā)貨安排。

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