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策劃成功的發(fā)布會活動需要掌握“ICE”法則

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    想要策劃舉辦好一場發(fā)布會活動,需要掌握“ICE”法則。只要掌握了“ICE”法則,你就能抓住重點(diǎn),有目的性地完成發(fā)布會活動的整體策劃。所謂的 發(fā)布會的“ICE”法則,分別指的是I(Idea)創(chuàng)意想法,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執(zhí)行。

策劃成功的發(fā)布會活動需要掌握“ICE”法則

1、Idea:發(fā)布會的靈魂
    只有保證了有明確的Idea,才能保證發(fā)布會的意義。如果沒有一個(gè)明確的主題,或者主題不夠鮮明的話,那么這場發(fā)布會無論外表看起來多么的高大上,也難以給人留下深刻的印象,最終成為過眼云煙,無人重視。
    總的來說,不管是什么類型的發(fā)布會,明確目標(biāo),確定主題,基于主題將主要?jiǎng)?chuàng)意創(chuàng)造出來,是整個(gè)發(fā)布會的靈魂。同時(shí)需要注意的是,一般情況下一場發(fā)布會有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就足夠了。如果亮點(diǎn)太多太分散,反而容易讓受眾失焦,最會就會導(dǎo)致這些所謂的亮點(diǎn)都不夠亮,無法真正的抓人眼球,對后續(xù)的傳播極為不利。

2、Communication: 發(fā)布會的傳播
    傳播,就是要將發(fā)布會的信息多角度的傳播出去,讓更多的公眾能夠接受到發(fā)布會的內(nèi)容,這樣才能達(dá)到開發(fā)布會的意義。從執(zhí)行的角度來說,要實(shí)現(xiàn)發(fā)布會的傳播,首先需要做到會場的安排布置體現(xiàn)同一個(gè)意思,能給在場的人留下深刻印象,成為傳播的最原始的記憶點(diǎn)。其次,發(fā)布會上上的所有講話、采訪、展示都要有清晰明確的重點(diǎn),讓受眾能夠較為清晰地完成要點(diǎn)記憶,從而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)述傳播。最后要做好公關(guān)宣傳,邀請媒體與KOL,通過他們的方式擴(kuò)大發(fā)布會的傳播窗口。

3、Execution: 發(fā)布會的身體
    有了Idea,確定好傳播方式后,接下來就是要Execution了。發(fā)布會執(zhí)行需要記住把握3W原則,即 Where、Who、When。
    (1)Where選址
    選址需要考慮的是:容量,設(shè)施,檔次,花費(fèi),交通,配套(如餐飲住宿),備案。
    場地需要提前預(yù)定,防止與熱門事件熱門地點(diǎn)撞車。另外,由于天氣問題可能會導(dǎo)致戶外的活動無法進(jìn)行。為了保險(xiǎn)起見,可以預(yù)留幾個(gè)地點(diǎn)方案,包括室內(nèi)和室外。
    (2)Who人員
    受邀人員:主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖,粉絲;
    工作人員:公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動公司,表演嘉賓,主持人,禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。
    (3)When 時(shí)間表
    對于發(fā)布會來說,時(shí)間表就是生命線。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間,更是把整個(gè)項(xiàng)串起來,理清項(xiàng)目內(nèi)容,以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士只要做一個(gè)項(xiàng)目,就會根據(jù)發(fā)布會時(shí)間倒推回去,設(shè)置好每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),分配好負(fù)責(zé)人,列出目前的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。

    以上就是為大家分享的策劃成功的發(fā)布會活動需要掌握“ICE”法則,希望大家看了之后,對于即將要做的發(fā)布會活動有更清晰的思路。

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