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怎么應(yīng)對(duì)大型活動(dòng)突發(fā)狀況?

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       大部分公司都愿意把大型活動(dòng)策劃工作承包給策劃公司負(fù)責(zé),作為活動(dòng)策劃公司需要注意什么?怎么應(yīng)對(duì)大型活動(dòng)突發(fā)狀況?怎么做才能給客戶帶來更多的商業(yè)價(jià)值?廣州公關(guān)活動(dòng)策劃公司在這里稍微和大家總結(jié)一下。


大型會(huì)議活動(dòng)


1、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改  
       大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個(gè)這樣的案例,某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題,原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng),但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕,最終上演了極其尷尬的一幕。
       同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對(duì)現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光音響都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

2、氣候突變  
       大型活動(dòng)的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。

3、安全問題 
       遇到安全問題通常需要由公安部門來主導(dǎo),但活動(dòng)組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年,蔡依林在南寧演唱會(huì)的舞臺(tái)坍塌事件,造成的多人傷亡,這個(gè)就是安全沒做到位而導(dǎo)致的。

4、設(shè)備故障或電力中斷  
       在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì)議活動(dòng)的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備,以確保萬無一失。
       電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生,通常影響電力中斷的原因主要有:  
       (1)、負(fù)荷過高,導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。 
       (2)、氣候突然變化,如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。

       以上這些問題是我們?cè)诨顒?dòng)策劃過程中需要考慮到的因素,提前準(zhǔn)給好應(yīng)對(duì)措施是非常必要的才避免類似情況發(fā)生。
 

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